Ennen ohjelmatietojen lähettämistä päivittäjän tulee rekisteröityä palvelimeen. Rekisteröitynyt päivittäjä voi itse syöttää tiedot järjestelmään, ja ne käsitellään suurimmaksi osaksi automaattisesti.
Päivittäjäksi rekisteröityvän tulee toimittaa palvelimen ylläpidolle seuraavat tiedot:
Tiedot voi ilmoittaa puhelimitse numeroon 040 5833872 tai sähköpostitse osoitteeseen yllapito@tanssi.net .
Päivitykset toimitetaan palvelimeen sähköisillä lomakkeilla. Turvallisussyistä lomakkeiston osoite ei ole julkinen, eli sitä ei löydy näistä käyttöohjeista. Osoite lähetetään päivittäjälle sähköpostitse rekisteröitymisen yhteydessä.
On suositeltavaa, että päivitys toistetaan vähintään kerran kuukaudessa, vaikka muutoksia ei olisikaan tapahtunut. Jos viimeisimmästä vahvistuksesta on yli 90 päivää, palvelin ei näytä tietoja, koska ne ovat keskimääräisesti liian epävarmoja.
Jos tietoja ei voi päivittää lomakkeilla, ne voi lähettää kirjeitse tai sähköpostitse palvelimen ylläpidolle manuaalisesti päivitettäviksi. Manuaalinen päivitys maksaa 30 euroa/kerta + ALV.
Tanssinjärjestäjä voi ilmoittaa tanssi-iltojen esiintyjät, kellonajat, lipun (perus)hinnan ja tanssikurssit palvelimen automatisoidun päivityskäyttöliittymän kautta. Esiintyjien tulee olla yksiselitteisesti tunnistettavissa. Päivittäjän tulee viiymättä ilmoittaa aikaisempiin päivityksiin tulevista muutoksista ja peruutuksista. Päivitys on voimassa 90 päivää. Kurssit tulevat myös palvelimen kurssihakemistoon.
Paketti sisältää paikan vakiomuotoiset taustatiedot. Palvelimen ylläpitäjä pidättää oikeuden muokata ja tiivistää tietoja kaavan mukaisiksi ja korjata niitä muista lähteistä tulevan informaation perusteella. Paketin hinta on 7 euroa/kk + ALV, minimiaika 1 vuosi.
Pakettiin kuuluu:
Paketin hinta on 34 euroa/kk + ALV, minimiaika 2 kuukautta.